Besloten vennootschap (BV), Hollanda'da şirket kuran girişimcilerin varsayılan hukuki yapısıdır — sınırlı sorumluluk, anlamlı bir asgari sermaye şartı yok ve yatırımcılar ile bankalar tarafından tanınır. Süreç gerçekte ne içeriyor?
Ne beklemeli
Polder; noteri, KVK kaydını, UBO bildirimini ve şirket banka hesabını, ilgiliyse vize takvimizle uyumlu olacak şekilde tek bir sıralı süreç olarak koordine eder.
Hollanda'da şirket kuran yabancı girişimcilerin çoğu, şahıs şirketi (eenmanszaak) yerine varsayılan olarak BV'yi seçer — esas olarak sorumluluk ayrımı ve yatırımcıların/büyük müşterilerin bunu beklemesi nedeniyle. Mekanik, insanların düşündüğünden daha standarttır — gerçekte zaman alan kısımlar genellikle hukuki yapının kendisi değil, noter randevusu, banka hesabı ve evrakların doğru sıraya konmasıdır.
BV, kişisel sorumluluğunuzu şirketin sorumluluğundan ayırır; bu, sözleşme imzalamaya, işe almaya veya yatırım almaya başladığınızda önem kazanır. Anlamlı bir asgari sermaye şartı yoktur — teknik olarak bir sent yeterlidir, ancak çoğu kurucu gerçek ve mantıklı bir tutarla sermayelendirir.
Yatırımcılar, bankalar ve büyük kurumsal müşteriler bir BV ile çalışmaya doğrudan hazırdır; bir şahıs şirketi ise ilerleyen dönemde fon toplamayı, bordrolu işe almayı ve bazı müşteri sözleşmelerini karmaşıklaştırabilir.
Kuruluş, kuruluş sözleşmesini ve şirket ana sözleşmesini hazırlayıp tasdik eden bir noter (notaris) aracılığıyla gerçekleşir. Henüz fiziksel olarak Hollanda'da değilseniz bu genellikle bir vekaletname ile uzaktan yapılabilir, ancak birçok kurucu hazır bulunmayı tercih eder.
Sözleşme tasdik edildikten sonra noter, şirketi Ticaret Odası'na (KVK) kaydeder; bu, şirketi Hollanda Ticaret Sicili'ne işler ve KVK numaranızı verir — bu numarayı sonrasında faturalardan vergi dairesine kadar sürekli kullanacaksınız.
Noter ihtiyacı olan her şeye sahip olduğunda, hukuki kuruluşun kendisi genellikle en hızlı adımdır. Girişimcilerin beklediğinden düzenli olarak daha uzun süren iki adım: şirket banka hesabı açmak (Hollanda bankaları, özellikle Hollanda'da henüz geçmişi olmayan kurucular için kendi uyum kontrollerini yürütür) ve startup visa sahibi kurucular için kuruluşu facilitator anlaşması ve izin takvimiyle senkronize etmek.
Kuruluştan önce kişisel olarak BSN'ye ihtiyacınız olup olmadığı durumunuza bağlıdır — bir noter genellikle geçerli kimlikle, BSN olmadan da şirketi kurabilir, ama çoğu durumda banka hesabı açmak dahil hemen her şey için kısa süre içinde bir BSN'ye ihtiyacınız olacaktır.
Noter randevusunu bitiş çizgisi olarak görüp banka hesabının beklenenden haftalarca daha uzun sürdüğünü sonradan fark etmek — banka başvurusuna kuruluş bittikten sonra değil, paralel olarak başlayın.
UBO kaydını atlamak veya geciktirmek; bu yasal bir gerekliliktir ve bankalar ile bazı müşteriler tarafından kontrol edilir.
Devam eden maliyet tarafını hafife almak: yıllık mali tablolar, defter tutma ve kayıtlı bir adres tek seferlik kuruluş maliyeti değil, tekrarlayan yükümlülüklerdir.
Hayır — bir BV, genellikle noter aracılığıyla vekaletname ile, Hollanda'da ikamet etmeyen biri tarafından kurulabilir. Hollanda'da yaşamak, kuruluşun kendisi için değil, kendi oturum izniniz ve vergi mükellefiyetiniz için ayrıca önem kazanır.
Anlamlı bir şart yok — teknik olarak bir sent yeterlidir. Pratikte çoğu kurucu, yasal asgari yerine işi yansıtan mantıklı bir başlangıç tutarı koyar.
Şahıs şirketi, sınırlı sorumluluk riski taşıyan tek bir serbest çalışan için işletmesi daha basit ve daha ucuzdur. Fon almış veya büyüyen startup'ların çoğu, sorumluluk ayrımı ve yatırımcıların/kurumsal müşterilerin bunu beklemesi nedeniyle özellikle BV'yi seçer.
Evet — bu, Polder'ın şirket kuruluş hizmetinin özüdür: noteri, KVK kaydını, UBO bildirimini ve şirket bankacılığını ayrı ayrı işler olarak değil, tek bir sıralı süreç olarak koordine etmek.
Her iki rota da AB dışı vatandaşların Hollanda'da yaşamasına ve çalışmasına izin verir, ama farklı sorunları çözer: Startup Visa iş teklifi olmayan kurucular için, Highly Skilled Migrant (HSM) ise bir Hollanda işverenin sponsor olduğu kişiler için. Yanlış rotayı seçmek aylar kaybettirir.
30% ruling, yurt dışından işe alınan uygun çalışanların maaşlarının bir kısmını, Hollanda'da çalışmanın getirdiği ek maliyetleri karşılamak üzere vergiden muaf olarak almasını sağlar. Koşulların, sürenin ve bordro mekaniğinin gerçekte nasıl işlediğini anlatıyoruz.
Polder; noteri, KVK kaydını, UBO bildirimini ve şirket banka hesabını, ilgiliyse vize takvimizle uyumlu olacak şekilde tek bir sıralı süreç olarak koordine eder.
Bu intake, bir iş günü içinde faydalı bir geri dönüş hazırlamak için tasarlandı.
Formu doldurmak yaklaşık iki dakika sürer.